Los Sistemas de la información contienen un conjunto de elementos interrelacionados para recolectar, manipular y diseminar datos e información, que a través de una retroalimentación permiten que el sistema llegue a cumplir su objetivo, o sea que nos permiten transformar datos en información.
Todos los profecionales acuden a estos sistemas, para abaratar gastos y comprimir la información lo que les permite que se organicen las informaciones adecuadas, la administración pública tiene el sistema más grande de datos y es uno de los principales usuarios.
El beneficio que atrae el volumen de esta herramienta, es mejorar y hacer más eficiente el trabajo de los funcionarios,ya que éstos necesitan de el grabado de material de trabajo y para los que tienen la capacidad en la toma de decisiones, consultando a una base de datos que va de área en área..